В тренерском штабе ФСШ «Звезда» состоялось оперативное совещание руководства спортивной школы. На повестке дня стояли два основных вопроса: участие «Звезды» в соискании Ежегодной Губернаторской премии «Наше Подмосковье» и переход школы на новый формат работы в вопросах документального контроля и учета.
По поводу Губернаторской премии мнение было однозначным – участвуем! Причем, подсчет социальных проектов, которые реализуются нашими энтузиастами из числа сотрудников ФК и ФСШ «Звезда» показал: мы и в этом году будем первыми среди спортивных учреждений Люберецкого городского округа по количеству сделанных нами добрых дел.
А по второму пункту повестки было принято следующее решение: коль скоро за минувшие годы численность воспитанников школы значительно выросла, и повысились требования к тренерскому составу, ведь чем больше у тебя учится народу, тем внимательнее должен ты быть к своим ученикам, то настала пора «Звезде» перейти на новый формат учета и контроля своей деятельности. На такой, чтобы одновременно позволял работать с большими объемами информации и не выпускать из виду конкретного человека, будь он ученик, тренер или сотрудник школы…
О том, что такое «новый формат» и как нам с ним в дальнейшем придется справляться, рассказал директор ФСШ Валерий Товкач.
- Учет детей, занимающихся у нас футболом, со всеми особенностями их физической подготовки, личных способностей, амплуа. Контроль соблюдения всем преподавательским составом учебных программ, соревновательного графика и порядка выездов на игры. Своевременная запись всех зачислений, переходов из команды в команду, всех медосмотров, всех, даже самых незначительных, травм. Подробнейшее документирование хозяйственной деятельности школы… Все это – это не какая-то там «бюрократия», это необходимость. Когда учетно-контрольная документация в порядке – механизм школы работает как часы, или, вернее говоря, как здоровый, гармонично развитый живой организм. А если грянет какая-нибудь проверка сверху – мы не провалимся в аврал, срочно приводя дела в порядок, как это бывает у многих разросшихся организаций, у которых делопроизводство не поспевает за практической деятельностью. Мы просто предоставим проверяющим нужные сведения и мирно продолжим делать дело, ради которого существуем: учить детей играть в футбол.